Klanteisen inzichtelijk
Krijg snel inzicht in de klanteisen uit een bestek, zonder informatie te missen.
Een bestek bestaat uit veel bestanden met uiteenlopende klanteisen. Om deze uit het bestek te halen kost veel tijd.
ProClass filtert voor u de klanteisen uit het bestek, via een geautomatiseerd proces met de ProDocs Engine.
Ontvang een volledig overzicht van alle specificieke klanteisen en importeer het resultaat in Relatics.
Voorkom dat eisen over het hoofd worden gezien.
Inleiding
(Click on image for more info)
Een bestek bestaat veelal uit duizenden documenten. Eisen uit een dergelijk bestek halen, kost veel tijd en geld. ProClass automatiseert voor u dit proces. U heeft het resultaat binnen enkele dagen beschikbaar in ProDocs
Genereren van documentenlijst
(Click on image for more info)
Welke bestanden zijn er precies aangeleverd door de (eind-)klant? Wat zat in al die Zip-bestanden? Gecomprimeerde bestanden worden automatisch uitgepakt. ProDocs genereert een documentenlijst van alle bestanden met vermelding van pad, bestandsnaam, bestandstype en ontvangstdatum
Conversie originelen naar PDF
(Click on image for more info)
Alle originelen worden automatisch geconverteerd naar pdf-bestand om meerdere redenen. Ten eerste worden de initieel ontvangen bestanden beschouwd als originelen. Deze worden in het hart van ons systeem opgeslagen, dus kunnen we altijd terug naar de originele uitgangssituatie. Ten tweede kan vrijwel iedereen een pdf-bestand openen en lezen in ProDocs en Docs2Go. Ten derde zijn pdf-bestanden door onze ProDocs Engine bewerkbaar, waardoor onze engine veel informatie in de pdf kan toevoegen
OCR-en van Documenten
(Click on image for more info)
Met behulp van OCR-techniek worden letters, cijfers en leestekens van documenten afgelezen. Vervolgens wordt ieder pdf-bestand getransformeerd naar een pdf/a-bestand.
PDF wasstraat
(Click on image for more info)
Na conversie gaan de pdf-bestanden in de ProDocs Engine door een soort wasstraat. Op tal van punten worden deze bestanden opgepoetst, zoals ontspikkelen, rechtdraaien, meer contrast toevoegen, in zwart/wit voor de leesbaarheid, grote pdf-bestanden (>10mb) opsplitsen, conversie naar archive formaat, gereedmaken voor internet.
Documenttype classificatie
(Click on image for more info)
Onze ProDocs Engine classificeert de bestanden op documenttype, zoals certificaat, contract, handleiding, e-mail, datasheet, procedure etc. en op tekeningtype, zoals aansluitsheet, buildinglayout, map, geografische tekening, Iso, P&ID, loopsheet etc. en foto’s.
Metadata van documenten
(Click on image for more info)
Documenten worden geïndexeerd, zodat ieder document traceerbaar wordt. Hiertoe worden van elk document metadatavelden uitgelezen, gezamenlijk de documentsleutel genoemd : documentnummer, revisienummer, sheet- en/of paginanummer.
Data verificatie
(Click on image for more info)
Alle data worden op karakterniveau geverifieerd.
Voorbeeld: is het uitgelezen karakter “0” - cijfer 0 - of hoofdletter O of rondheidstekenVerificatie
(Click on image for more info)
Hierbij worden de karakters qua samenhang gevalideerd. Is het een woord volgens het woordenboek? Of voldoet het aan de voorgeschreven syntax van een asset nummer?
Zoekwoorden uit documenten
(Click on image for more info)
Op basis van de aangeleverde zoekwoordenlijst worden in de documenten die geclassificeerd zijn als procedure gezocht op deze woorden. De bijbehorende alinea met omschrijving wordt automatisch geselecteerd en opgeslagen.
Excel tabel resultaat
(Click on image for more info)
De ProDocs engine genereert een excellijst met daarin minimaal de kolommen: zoekwoord, document, pagina, alinea. In de kolom True/False worden de overeenkomsten en verschillen tussen de geïdentificeerde assets op tekening en uit de database weergegeven.
Import tabel in klant database
(Click on image for more info)
De automatisch gegenereeerde excellijst kan nu gebruikt worden voor import in bijvoorbeeld een programma als “Relatics©”
Condities
(Click on image for more info)
Vrijblijvende offerte wordt gemaakt op basis van inzicht in de documenten en onze ervaring. We werken op aantallen te verwerken documenten en zoekwoorden.