Controle van de Process Flow

Verkrijg inzicht in de volledigheid en continuïteit van uw documentatie van de Process Flow.

De Process Flow bestaat uit meerdere opeenvolgende schakels en assets. De volledigheid van de bijbehorende documentatie is van groot belang.

ProClass controleert geautomatiseerd de volledigheid en continuïteit van alle documenten en tekeningen binnen de Process Flow.
Is de Process Flow compleet gedocumenteerd of ontbreken er essentiële documenten?

Wees voorbereid en heb uw documentatie van de Process Flow compleet en op orde.

 

• Inleiding

  (Click on image for more info)

• ProDocs geeft u inzicht in de status en (on-)volledigheid van de documentatie van uw assets, de zogenaamde process flow. Alle opeenvolgende tekeningen worden in beeld gebracht. Het resultaat wordt zowel grafisch als in een exceltabel weergegeven.

• ProTransfer

  (Click on image for more info)

• Alle documenten worden ingelezen op onze beveiligde dataserver met de functie ProTransfer in ProDocs. Uw bestanden worden tot 50GB van uw pc-systemen rechtstreeks en veilig ge-upload naar de ProDocs servers. De bestanden komen dus niet in de cloud bij onbekende servers, zoals bij andere transfer aanbieders.

• ProDocs Portaal

  (Click on image for more info)

• Uw documenten worden geplaatst in een klantspecifiek ProDocs Portaal, een omgeving 'in de cloud', waar uw documenten veilig staan. ProDocs is uitgerust met diverse modules waarmee u uw documenten compleet kunt beheren en bewerken.

• Genereren van documentenlijst

  (Click on image for more info)

• Welke bestanden zijn er precies aangeleverd door de (eind-)klant? Wat zat in al die Zip-bestanden? Gecomprimeerde bestanden worden automatisch uitgepakt. ProDocs genereert een documentenlijst van alle bestanden met vermelding van pad, bestandsnaam, bestandstype en ontvangstdatum.

• Conversie originelen naar PDF

  (Click on image for more info)

• Alle originelen worden automatisch geconverteerd naar pdf-bestand om meerdere redenen. Ten eerste worden de initieel ontvangen bestanden  beschouwd als originelen. Deze worden in het hart van ons systeem opgeslagen, dus kunnen we altijd terug naar de originele uitgangssituatie. Ten tweede kan vrijwel iedereen een pdf-bestand openen en lezen in ProDocs en Docs2Go. Ten derde zijn pdf-bestanden door onze ProDocs Engine bewerkbaar, waardoor onze engine veel informatie in de pdf kan toevoegen

• OCR-en van Documenten

  (Click on image for more info)

• Met behulp van OCR-techniek worden letters, cijfers en leestekens van documenten afgelezen. Vervolgens wordt ieder pdf-bestand getransformeerd naar een pdf/a-bestand.  

• PDF wasstraat

  (Click on image for more info)

• Na conversie naar pdf-bestand gaan de pdf-bestanden in de ProDocs Engine door een soort Wasstraat. Op tal van punten worden deze bestanden opgepoetst, zoals ontspikkelen, rechtdraaien, meer contrast toevoegen, in zwart/wit voor de leesbaarheid, grote pdf-bestanden (>10mb) opsplitsen, conversie naar pdf/a, gereedmaken voor internet.

• Documenttype classificatie

  (Click on image for more info)

• Onze ProDocs Engine classificeert de bestanden op documenttype, zoals certificaat, contract, handleiding, e-mail, datasheet, procedure etc. en op tekeningtype, zoals aansluitsheet, buildinglayout, map, geografische tekening, Iso, P&ID, loopsheet etc. en foto’s.

• Tekeningen koppelingen validatie

  (Click on image for more info)

• ProDocs legt connecties tussen opeenvolgende tekeningen. Er wordt inzicht in de volledigheid en continuïteit van het documentatie pallet verkregen. 

• Data verificatie

  (Click on image for more info)

• Alle data worden op karakterniveau geverifieerd.
  Voorbeeld: is het uitgelezen karakter “0” - cijfer 0 - of hoofdletter O.

• Verificatie

  (Click on image for more info)

• Hierbij worden de karakters qua samenhang gevalideerd. Is het een woord volgens het woordenboek? Of voldoet het aan de voorgeschreven syntax van een asset nummer?

• Metadata van documenten

  (Click on image for more info)

• Documenten worden geïndexeerd, zodat ieder document traceerbaar wordt. Hiertoe worden van elk document metadatavelden uitgelezen, gezamenlijk de documentsleutel genoemd : documentnummer, revisienummer, sheet- en/of paginanummer.

• Grafische weergave van resultaat

  (Click on image for more info)

• De overeenkomsten en verschillen tussen de geïdentificeerde assets vanaf tekening en in de database worden grafisch weergegeven. De op tekening gevonden waarden worden voorzien van een rechthoek. De in de onderhoudsdatabase gevonden assets krijgen een groene rechthoek, de ontbrekende assets een rode.

• Excel tabel resultaat

  (Click on image for more info)

• De ProDocs engine genereert een excellijst met daarin minimaal de kolommen: zoekwoord, document, pagina, alinea. In de kolom True/False worden de overeenkomsten en verschillen tussen de geïdentificeerde assets op tekening en uit de database weergegeven.

• Condities

  (Click on image for more info)

• Vrijblijvende offerte wordt gebaseerd op de hoeveelheid documentatie. Na schriftelijke opdrachtbevestiging wordt de opdracht ingepland.