ProServices – Für effizientes BigData-Management

Archiv in nützliche Daten konvertieren

Ein digitales Archiv bedeutet noch nicht, dass Dokumente immer einfach zurückzufinden sind und jeder sie ausfindig machen kann. Vor allem die Art und Weise wie Dokumente klassifiziert wurden, bestimmt die Effizienz eines Dokument Management Systems in hohem Maße. Das ausfindig machen von Änderungen und Versionen von Dokumenten ist in einem unstrukturierten Digitalarchiv eine schwierige und zeitraubende Aufgabe, vor allem wenn der Umfang der Dokumente jahrelang steigt und regelmäßige Revisionen stattfinden. Bei einem Hardcopy Archiv ist das Risiko auf Informationsverlust und veraltete Dokumente noch viele Male größer.

ProServices

Was ist ProServices?

Mit der ProServices Dienstleistung von ProClass bringen Sie Ordnung ins “Chaos” und verwandeln Sie Ihr Hardcopy Archiv oder digitales Archiv in ein übersichtliches Dokument Management System. ProClass digitalisiert Ihr bestendes Hardcopy Archiv und strukturiert Ihr bestehendes Digitalarchiv. Der Gesamtprozess von Scannen, Konvertieren und Klassifizieren ist Teil unserer ProServices Dienstleistungen. Wir digitalisieren Ihre Dateien, machen sie gut durchsuchbar und importieren diese Informationen in ProDocs, bzw. sorgen dafür, dass alle Dokumente über Ihr eigenes Dokument Management zugänglich gemacht warden.

Die Vorteile eines vollwertigen DMS

Ein Dokument Management System (DMS) ist für Unternehmen, die ständig über aktuelle As- Built Informationen verfügen möchten, von entscheidender Bedeutung. Versionsverwaltung, Integration in andere Quellen und die Möglichkeit des ständigen Zugangs zu den Dokumenten für Mitarbeiter ist die Möglichkeit, um effizienter zu arbeiten und die Sicherheit der zu überwachenden Infrastrukturen oder Anlagen zu garantieren. Mit ProServices nehmen Sie den ersten Schritt zu einer zentralen und effizienten Dokumentenverwaltung.

Für wen?

Unternehmen, die verantwortlich für den Bau und die Wartung technischer Anlagen und Infrastrukturen sind, erbringen bessere Leistungen mit den korrekten Informationen und Dokumenten, die immer und überall up-to-date sind. Die ProServices von ProClass sind bestimmt für Unternehmen, die große Mengen an technischen Dokumenten in ein übersichtliches Dokument Management System integrieren wollen.

Die Vorteile von ProServices

  • Fokus auf Sicherheit – Verbesserung der Sicherheit von Gebäuden und Anlagen, und vor allem für Infrastrukturen, wobei der As- Built Status der technischen Dokumente eine entscheidende Rolle spielt. Informationen sind schnell zurück zu finden und Dokumentversionen sind schneller zu ermitteln.
  • Verbesserung der Effizienz – durch das schnelle und übersichtliche Öffnen großer Datenmengen verliert man bedeutend weniger Zeit mit dem Suchen nach den richtigen Informationen.
  • Qualitätsverbesserung – Immer und überall aktuelle Dokumente, der As- Built Status von Dokumenten wird gewährleistet.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.