ProDocs :

Übersichtliche technische Dokumente

In technisch orientierten Unternehmen sind die neuesten Arbeitsweisen gegenwärtig die normalste Sache der Welt. Projektteams werden regelmäßig verändert und Mitarbeiter arbeiten immer öfter von verschiedenen Standorten aus. Dokumente werden an verschiedenen Orten zugleich eingesehen und angepasst. Das Zusammenarbeiten an Dokumenten bedeutet, dass jeder Projektmitarbeiter von seinem eigenen Standort aus Dokumente einsehen und ändern kann, und dass danach das gesamte Projektteam über die Änderungen informiert wird. Mit ProDocs halten Sie diesem Gesamtprozess unter Kontrolle, unabhängig von der Zusammenstellung des Teams und unabhängig vom Standort.

ProdocsWas ist ProDocs?

Mit ProDocs ändern Sie Ihr Dokument Management in ein übersichtliches Dashboard, das von jedem Standort aus über einen Webbrowser zu öffnen ist. ProDocs ist eine Software bei der die Bedeutung der Verwaltung von Dokumentversionen, die Klassifizierung und die Zugänglichkeit der As- Built Informationen wie Zeichnungen, Zertifikate und Verfahrensweisen im Mittelpunkt stehen. Außerdem vereinfacht ProDocs die Zusammenarbeit zwischen Parteien, da jeder von seinem eigenen Standort aus Zugang zum selben zentralen Dokument Management System hat. ProDocs kann auch an Ihr bestehendes Dokument- oder Asset Management System gekoppelt werden.

ProDocs integriert das automatische Durchsuchen von Dateien mit einem übersichtlichen Klassifizierungssystem, das nach Wunsch angepasst werden kann. Alle Dateien werden an einem zentralen Ort gespeichert, wonach diese mit einem Tablet- Computer über die mobile Anwendung Docs2Go abrufbar sind. Ein Merkmal von ProDocs ist, dass die betreffenden Mitarbeiter nicht von ihrer eigenen Akkuratesse eine Dokumentversion zu kontrollieren abhängig sind, und dass jeder Mitarbeiter über automatische Berichte zu den letzten Änderungen in einem Dokument informiert wird. ProDocs sorgt außerdem für ein tägliches Backup aller Revisionen, sodass Informationen nie verloren gehen und der gesamte Änderungsprozess einfacher zu ermitteln ist.

Für wen?

Firmen und Organisationen, die an Infrastrukturen, an Gebäuden und (prozess) technischen Anlagen arbeiten profitieren durch die Anwendung von ProDocs von einem effizienteren Dokument Management. ProDocs minimalisiert die Risiken auf veraltete Dokumente, sorgt für As- Built Informationen die immer und überall zugänglich sind und sorgt dafür, dass die Qualität der technischen Dokumente in Ihrer gesamten Organisation stabil bleibt.

Die Vorteile von ProDocs

  • Effizientes Dokumentenmanagement von jedem Standort aus
  • Technische Dokumente in Ordnung halten, unabhängig von der Zusammenstellung des Projektteams und von den Standorten
  • Bessere Zusammenarbeit durch real- time Änderungsbenachrichtigungen
  • Automatische Klassifizierung und Versionsverwaltung von Dokumenten
  • Verknüpfung mit Ihrem eigenen bestehenden Dokument- oder Asset Management System
  • Auf einem Tablet- Computer mit Docs2Go zu verwenden
  • ProDocs fördert umweltfreundliches und papierloses Arbeiten

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