Verlinkung über Zeichnungen
Einleitung
(Click on image for more info)
ProDocs gibt Ihnen Einblick in den Status und (Un) Vollständigkeit der Dokumentation Ihrer Assets. Alle Dokumente und Zeichnungen, auf denen ein bestimmtes Asset erwähnt wird, werden aus der Datenbank abgerufen. Das Ergebnis wird sowohl grafisch als auch in einer Excel-Tabelle angezeigt
ProTransfer
(Click on image for more info)
Alle Dokumente werden auf unserem sicheren Datenserver mit der ProTransfer-Funktion in ProDocs gelesen. Ihre Dateien werden direkt und sicher auf bis zu 50 GB Ihrer PC-Systeme auf die ProDocs-Server hochgeladen. Die Dateien befinden sich daher nicht wie bei anderen Transferanbietern in der Cloud mit unbekannten Servern.
ProDocs Portal
(Click on image for more info)
Ihre Dokumente werden in einem kundenspezifischen ProDocs-Portal gespeichert, einer Umgebung in der Cloud, in der Ihre Dokumente sicher sind. ProDocs ist mit verschiedenen Modulen ausgestattet, mit denen Sie Ihre Dokumente komplett verwalten und bearbeiten können
Dokumentliste generieren
(Click on image for more info)
Welche Dateien wurden genau vom (End-) Kunden geliefert? Was war in all diesen Zip-Dateien? Komprimierte Dateien werden automatisch entpackt. ProDocs erzeugt eine Dokumentenliste aller Dateien mit Pfad, Dateiname, Dateityp und Empfangsdatum
Konvertierung von Originalen in PDF
(Click on image for more info)
Alle Originale werden aus verschiedenen Gründen automatisch in PDF konvertiert. Zunächst werden die ursprünglich empfangenen Dateien als Originale betrachtet. Diese sind im Herzen unseres Systems gespeichert, so dass wir immer zur ursprünglichen Ausgangssituation zurückkehren können. Zweitens kann fast jeder eine PDF-Datei in ProDocs und Docs2Go öffnen und lesen. Drittens können PDF-Dateien von unserer ProDocs-Engine bearbeitet werden, was bedeutet, dass unsere Engine viele Informationen in der PDF-Datei hinzufügen kann.
OCR von Dokumenten
(Click on image for more info)
Mit der OCR-Technologie werden Buchstaben, Zahlen und Satzzeichen von Dokumenten gelesen. Dann wird jede PDF-Datei in eine PDF / a-Datei umgewandelt
PDF Waschanlage
(Click on image for more info)
Nach der Konvertierung in eine PDF-Datei durchlaufen die PDF-Dateien in der ProDocs Engine eine Art Autowäsche. Diese Dateien sind in vielen Punkten poliert, wie zum Beispiel entspannen, begradigen, mehr Kontrast hinzufügen, in schwarz / weiß für Lesbarkeit, große PDF-Dateien aufteilen (> 10 MB), in PDF / a konvertieren, für das Internet vorbereiten
Dokumenttyp-Klassifizierung
(Click on image for more info)
Unsere ProDocs Engine klassifiziert die Dateien nach Dokumenttyp, wie Zertifikat, Vertrag, Handbuch, E-Mail, Datenblatt, Prozedur usw. und nach Zeichnungstyp, wie Verbindungsblatt, Gebäudelayout, Ordner, geografische Zeichnung, ISO, P & ID, Schleife usw. und Fotos.
Maschinelles Lernen
(Click on image for more info)
Die ProDocs Engine wird einmal auf neue Symbole trainiert. Die ProDocs Engine wird dann trainiert, die spezifischen (neuen) Symbole zu erkennen und auszulesen: Maschinelles Lernen.
Vermögensidentifikation
(Click on image for more info)
Nach dem Maschinellen Lernen können die Dateien automatisch von der ProDocs Engine gelesen und die Assets identifiziert werden
Datenverifizierung
(Click on image for more info)
Alle Daten werden auf Zeichenebene verifiziert.
Beispiel: ist das gelesene Zeichen '0' - Nummer 0 - oder Großbuchstabe O.
Überprüfung
(Click on image for more info)
Hier werden die Charaktere in Bezug auf Kohäsion validiert. Ist es ein Wort nach dem Wörterbuch? Oder entspricht es der vorgeschriebenen Syntax einer Anlagennummer?
Lesen Sie Assets im Vergleich zur Datenbank aus
(Click on image for more info)
Die identifizierten Assets werden mit den Daten in der Wartungsdatenbank abgeglichen. Fehlende Assets auf den technischen Zeichnungen, jedoch nicht in der Wartungsdatenbank, werden gefiltert und in einer Excel-Übersicht angezeigt
Zeichnungs-Pakete anklickbar
(Click on image for more info)
Assets, die in der Grafikansicht angezeigt werden, können anklickbar gemacht werden. Diese Elemente werden dann automatisch mit allen Zeichnungen verknüpft, auf denen diese Elemente vorhanden sind. Auf diese Weise wählt man auf Knopfdruck jede Zeichnung aus, die mit dem relevanten Asset verknüpft ist. Statusinformationspalette
Metadaten-Dokumente
(Click on image for more info)
Dokumente werden indiziert, so dass jedes Dokument nachvollziehbar ist. Zu diesem Zweck werden Metadatenfelder jedes Dokuments zusammen gelesen, zusammen der Dokumentschlüssel genannt: Dokumentnummer, Revisionsnummer, Blatt- und / oder Seitennummer
Grafische Darstellung des Ergebnisses
(Click on image for more info)
Die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den identifizierten Objekten aus der Zeichnung und in der Datenbank werden grafisch dargestellt. Die in der Zeichnung gefundenen Werte sind mit einem Rechteck versehen. Die in der Wartungsdatenbank gefundenen Anlagen erhalten ein grünes Rechteck, die fehlenden Anlagen eine rote.
Excel-Tabellenergebnis
(Click on image for more info)
Die ProDocs-Engine generiert eine Excellence-Liste mit mindestens den Spalten: Schlüsselwort, Dokument, Seite, Absatz. Die Spalte 'Wahr / Falsch' zeigt die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den identifizierten Elementen in der Zeichnung und in der Datenbank an.
Bedingungen
(Click on image for more info)
Das kostenlose Angebot basiert auf dem Umfang der Dokumentation. Die Bestellung ist nach schriftlicher Auftragsbestätigung geplant.