Docs2Go 2020 für den Zugriff auf Dokumente rund um die Uhr

Ihre Dokumente immer und überall zugänglich

Der Einblick in technische Dokumente an Ort und Stelle und deren Anpassung bietet große Vorteile. Kürzlich umgesetzte Änderungen an Gebäuden oder Anpassungen an technischen Anlagen können besser und effizienter kontrolliert werden, wenn die As- Built Informationen direkt digital dargestellt werden. Dies fördert nicht nur die Effizienz des Gesamtprozesses des Dokument Managements, sondern erhöht auch die Sicherheit und Kontinuität der Infrastrukturen, Gebäude und (prozess) technischen Anlagen. Die Übereinstimmung zwischen dem was realisiert wurde und was in den Dokumenten wiedergegeben wird, wird direkt am Standort kontrolliert und eventuell angepasst.

Was ist Docs2go?

Mit Docs2Go sind Ihre technischen Dokumente immer und überall über einen Tablet- Computer zugänglich. Mit einem Knopfdruck werden alle Dokumente aufgerufen, die für den betreffenden Standort von Interesse sind. An jedem Standort kann der Benutzer die aktuelle Version eines Dokuments aufrufen, die Suche in einer Liste unzusammenhängender digitaler Dokumente ist nicht mehr notwendig. Docs2Go öffnet lediglich die Dokumente, die für den betreffenden Standort von Interesse sind.

Für wen?

Organisationen, die auf operativer Ebene daran arbeiten, die technischen Anlagen, und damit die dazugehörigen Dokumente, up-to-date zu halten, verlieren noch zu viel Zeit und Mittel mit der Suche nach, und der Änderung und Archivierung der korrekten technischen Dokumente.
Darüber hinaus werden die Informationen nicht immer an derselben Stelle gespeichert, was später zu großen Problemen führen kann. Personal, das oft unterwegs ist um Standorte zu besuchen, muss die Dokumente für einen bestimmten Standort auf einfache Art und Weise öffnen, ändern und archivieren können. Mit Docs2Go sorgen Sie dafür, dass die As- Built Informationen auf Zeichnungen, Zertifikaten und in Verfahrensweisen direkt vor Ort angepasst und an einer zentralen Stelle gespeichert werden.

Die Vorteile von Docs2go:

  • Effizientes Dokument Management unabhängig von der Teamzusammensetzung oder des Standorts
  • Kombiniert die Funktionalität von ProDocs mit der Mobilität und Benutzerfreundlichkeit eines Tablet- Computers
  • Durch die Verarbeitung von Änderungen direkt vor Ort fördert Docs2Go die Qualität der As- Built Dokumente.
  • Ihre technischen Dokumente sind direkt verfügbar, wann und wo immer Sie wollen

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